Para trabajar los copys del proyectos del postgrado, comencé sacándolos todos de sus respectivos wireframes. De tanto repasarlos, tenía la mirada fatigada y necesitaba trabajarlos sobre una superficie nueva. Una vez modificados, el último repaso tuvo lugar nuevamente en los wireframes según los actualizaba con mis últimos cambios.
En ese proceso intermedio, a medida que corregía y les daba una vuelta a los textos, surgían una serie de patrones o normas para unificar, simplificar y dar coherencia a todos los mensajes de la Web se fueron convirtiendo en una especie de guía de estilo para el proyecto en sí y unas pautas para próximas tareas similares.
A continuación las explico:
- Definir los interlocutores: Quién es el usuario y quién el que se dirige a él. Si es una voz impersonal o todo lo contrario. Si habla una jerga en concreto o es lo más generalista posible. Cómo y en qué momentos se refiere a cada uno de ellos. Definir el tono del diálogo.
- Cuando hay problemas: Del mismo modo que se forman gabinete de crisis, hay que definir cómo nos dirigimos al usuario en los momentos en que este va a estar más afectado o molesto en relación con nuestra Web (cuando hay problemas, cuando no funciona alguna página, etc). Hasta qué punto podemos dar determinados mensajes.
- Frases hechas y recursos: Las fórmulas expresivas, los recursos que se repiten para determinados tipos de mensajes hacen que este los reconozca mejor.
- Lenguaje lo más humano posible: Recordar que no están hablando máquinas entre si, sino personas que intercambian información o servicios.
- Corrección lingüística, gramatical, ortográfica: Un error de este estilo puede ser pasado por alto en el mejor de los casos por el usuario pero dice poco de nuestra seriedad.
- Concrección y evitar ambigüedades o confusiones: No digamos por decir ni lo digamos a medias.
- Economía del lenguaje pero sin pasarnos: El usuario puede ahorrarse palabras y nosotros debemos ser concisos, pero no convirtamos la comunicación en algo monótono o exento de calidez.
- Jerarquizar y unificar: procurar que no hubiera párrafos muy lineales y monótonos, destacando las partes más importantes. También procurar que todos los subapartados de un mismo apartado siguieran un mismo patrón común de titular, contenido de explicación, aviso, etc.
- Enlaces accesibles y reconocibles: Porque hacemos bien las cosas.
- Tiempos verbales: usar siempre infinitivos o formas simples verbales cuando sea posible, no marear al usuario.
- El diseño gráfico y los mensajes: El diseño y la comunicación deben ser el mismo, no comunicar ideas o mensajes diferentes.